La mejor manera de administrar tu inventario y ventas con Google Sheets

Si eres emprendedor o revendedor, seguro ya sabes que tener tus productos bien organizados es clave para que tu negocio funcione. Pero… ¿cómo hacerlo sin volverte loco? Aquí te explicamos paso a paso cómo puedes usar Google Sheets o Excel para llevar tu inventario y tus ventas, ¡aunque no sepas nada de hojas de cálculo!

✅ ¿Qué es Google Sheets o Excel?

Ambos son como libretas digitales inteligentes. Puedes anotar, organizar, hacer cuentas y tener todo en un mismo lugar.

• Google Sheets es gratis y funciona en línea (solo necesitas internet).

• Excel es un programa que viene en la computadora o se puede descargar, pero a veces tiene costo.

📦 ¿Por qué es importante tener un control de inventario?

Imagina que tienes 30 blusas, vendes 10, y no te das cuenta… ¡y sigues vendiendo! Tener tu inventario te ayuda a:

• Saber cuántos productos tienes.

• Cuánto has vendido.

• Cuánto dinero estás ganando.

• Cuándo necesitas surtir.

🛠️ Herramientas básicas que puedes usar en tu tabla

No te asustes, esto es más fácil de lo que crees. Solo necesitas crear una tabla con las siguientes columnas:

• Producto: el nombre del artículo (ej. blusa roja, set de maquillaje).

• Cantidad inicial: cuántos compraste.

• Precio de compra: cuánto te costó.

• Precio de venta: a cuánto lo vas a vender.

• Vendidos: cuántos ya vendiste.

• Stock actual: lo que te queda (esto se puede calcular).

• Ganancia: la diferencia entre lo que invertiste y lo que ganaste.

🔢 Fórmulas fáciles que te ayudan

En Google Sheets o Excel, puedes usar fórmulas para que se hagan las cuentas solas. Por ejemplo:

• Para saber tu stock actual:
  =B2 - E2 (Cantidad inicial menos lo vendido)

• Para saber tu ganancia total de un producto:
  =(D2 - C2) * E2 (Precio de venta menos precio de compra, por piezas vendidas)

⚠️ Tip: Copia la fórmula en cada fila y se hará automático con cada producto.

💡 Ventajas de usar Google Sheets o Excel

• Puedes ver TODO en un solo archivo.

• Te ayuda a no perder dinero ni productos.

• Puedes actualizarlo desde tu cel o compu.

• No necesitas pagar programas caros.

📲 ¿Cómo empezar si nunca lo has usado?

1. Abre Google Sheets (necesitas una cuenta de Gmail).

2. Crea una nueva hoja de cálculo.

3. Copia las columnas que te mostramos arriba.

4. Empieza a llenar tus productos.

5. Guarda y actualiza cada vez que vendas.

💬 Conclusión

No necesitas ser experta ni pagar software para tener tu negocio en orden. Con una simple tabla de Google Sheets o Excel, puedes saber qué tienes, qué vendiste y cuánto ganaste. Es fácil, rápido y gratis.

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